Als coördinator ben jij de spil van onze organisatie en zorg je voor een soepele werking van de praktijk

Om onze organisatie naar een hoger niveau te brengen zijn we op zoek naar een enthousiaste en ervaren praktijkcoördinator. Als coördinator ben jij de spil van onze organisatie en draag je zorg voor een soepele en efficiënte werking van de praktijk. Zowel voor de patiënten, de zorgverstrekkers als de personeelsleden.

Je zorgt voor een optimale patiënt-ervaring gedurende het hele traject van de behandeling. Zowel op logistiek vlak, de administratieve werking als de beleving van de patiënten. Bij moeilijkheden of belemmeringen zijn vind jij de juiste diagnose en samen met het team werk je aan een oplossing.

Je ondersteunt de zorgverstrekkers en assistenten door de dagelijkse werking vlekkeloos te laten verlopen. Je plant, overlegt en coördineert om de weekplanning

Een greep uit jouw taken:

• De planning en de agenda van de zorgverleners & assistenten optimaliseren
• De werking van het assisterend personeel verder op punt stellen (vergaderingen, planning, beantwoorden van vragen, etc.)
• Opvolging van administratieve taken zoals patiëntendossiers, openstaande betalingen, facturen, eHealth, etc.
• Continue verbetering in de praktijk stimuleren en uitvoeren.
• Patiëntentevredenheid analyseren en corrigerende acties implementeren waar nodig. Coachen en ondersteunen van het team.
• Structureren en vervolledigen van documentatiemateriaal of protocols over de werking van de praktijk (zowel zorggerelateerd als administratief).
• Offertes opvragen, bestellingen uitvoeren, aanbestedingen doen voor grote bestellingen of investeringen.
• De taken van het assisterend personeel aan de balie, telefoon of sterilisatie kunnen overnemen wanneer nodig.

Je vormt een meerwaarde in de gezondheidszorg en werkt mee aan de dagelijkse levenskwaliteit van heel wat patiënten.

Ons aanbod:

Wij bieden je een uitdagende functie binnen een groeiende medische KMO. Vanuit jouw positie krijg je de kansen en de vrijheid om verandering te realiseren. Je vormt een meerwaarde in de gezondheidszorg en werkt mee aan de dagelijkse levenskwaliteit van heel wat patiënten. Je ontvangt een marktconform salaris rekening houdende met je opleiding en ervaring. Thuiswerk is mogelijk.

Jouw profiel:

• Minstens 5 jaar relevante werkervaring
• ASO diploma
• Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je bent ondernemend, pragmatisch en resultaat gericht en zet theorie graag om in praktijk
• Je bent klantgerichtheid en houdt van flexibiliteit
• Je bent niet bang met met de computer en digitale tools te werken

Stuur ons jouw cv!

suzan@stipconsulting.be

Tandhuis Heusden
Laarnebaan 10
9070 Heusden
Suzan Myngheer